Términos y Condiciones de Participación durante la Actividad

Objeto:

El presente documento tiene por objeto determinar y regular los términos y condiciones de participación, así como las condiciones de privacidad y Protección de datos, con arreglo a la normativa vigente para el evento del Día Internacional del Yoga, que se celebrará el próximo día 21 de junio de 2015, en la Plaza de Colón de Madrid, promovido por la Embajada de la República de La India y apoyado con la participación de distintas Organizaciones y Entidades colaboradoras.

  1. Condiciones de participación:

a) El/la participante facilitará todos los datos requeridos por la Organización del Evento para la inscripción a través de la página web facilitada al efecto. La entrada se retirará en cualquiera de las Entidades Colaboradoras y se canjeará previa inscripción en la web www.diainternacionaldelyoga-madrid.es.

La inscripción y la entrada que permite el acceso al evento son gratuitas.

b) No hay edad mínima para participar en el evento del Día Internacional del Yoga 2015. La edad mínima requerida para poder inscribirse es de 18 años.

El día del evento los menores de edad deberán ir acompañados por sus tutores o con una autorización expresa de su tutor o representante legal que les permita participar en el Evento.

c) Con la aceptación de los términos y condiciones descritas en este documento, el/la participante se responsabiliza y manifiesta conocer los términos y condiciones de participación, aceptando cumplir los mismos en el momento de la inscripción.

d)      El Día Internacional del Yoga es un evento de yoga que contará entres sus actividades, con algunos ejercicios y posturas de yoga.

El participante declara con el fin de participar en este Evento y en los términos y condiciones expuestos en este documento, no padecer ninguna dolencia, ni enfermedad incompatible con el ejercicio de la disciplina del Yoga, eximiendo a la Organización del evento (organización, empleados, voluntarios, participantes, etc.) de cualquier responsabilidad ante cualquier contingencia o circunstancia relativa al estado de salud del participante.

El/la participante acepta que es el único responsable de sus acciones y asume la responsabilidad de velar por su integridad física y la de los demás participantes. Cumplirá las recomendaciones a tal efecto de los Organizadores del evento.

e)     El participante se compromete a asistir al evento con antelación suficiente para la preparación del mismo y se incorporará a los lugares y zonas reservados a tal efecto indicados por la Organización.

f) Todo participante debe hacerse responsable de sus objetos personales. El participante vendrá con una esterilla, y aquellos elementos que estime oportunos para realizar su práctica de Yoga de forma adecuada. Se recomienda que traiga una botella de agua para estar debidamente hidratado. Además se recomienda una vestimenta adecuada para la realización de la práctica.

g)    El participante podrá retirarse del evento en cualquier momento, respetando el normal desarrollo del resto de los participantes.

h) El participante se compromete a respetar el orden público, el silencio y la atención que requiere el evento y a no perturbar la seguridad y el buen funcionamiento del mismo, obedeciendo en todo momento las indicaciones de la Organización.

  1. Derechos y obligaciones de la Organización del Evento:

a)     La Organización se reserva el derecho de admisión del participante que no cumpla con las normas del Evento o por ocupación del aforo autorizado en el Evento.

b)     La Organización del Día Internacional de Yoga que se celebrará en la Plaza De Colón el día 21 de junio de 2015 se reserva el derecho de modificar algunas condiciones que puedan impedir o dificultar sustancialmente la celebración del evento.

C) La Organización se compromete a garantizar la información a los participantes de cualquier cambio relacionado con el evento al menos con 48 horas de antelación a la celebración del mismo. A partir de este plazo la Organización no garantiza la información a los participantes de aquellas situaciones que sean fortuitas y sobrevenidas y que puedan alterar el transcurso normal del Evento.

  1. Responsabilidad del participante.

El participante reconoce y acepta que en ningún momento se responsabilizará a la Organización del evento de cualquier lesión física que el participante pueda sufrir durante su participación, así como por ninguna pérdida o daño de las pertenencias y objetos personales de los participantes Los organizadores del evento quedan expresamente eximidos de estas circunstancias.

  1. Uso de imágenes o vídeos del evento

El participante reconoce y acepta expresamente que en ningún caso hará un uso indebido de las imágenes o soportes que vulneren la intimidad, la imagen y el honor de las personas participantes en el evento con otros fines distintos a los circunscritos al espíritu y objeto de la celebración del evento.

Que su uso por terceros no se considerará  una vulneración de los derechos de intimidad, honor y a la propia imagen y que en ningún caso, generará a favor, derecho alguno a percibir remuneración o contraprestación alguna por su divulgación.

  1. Fuero y tribunales

En caso de controversia las partes se someten a los tribunales de Madrid, y con renuncia a cualquier otro fuero, a los juzgados y tribunales del domicilio del Participante.

 

Política de privacidad y protección de datos

La Embajada de La India en España y la Entidades colaboradoras que apoyan el acto para la celebración del Día Internacional del Yoga que se celebrará el día 21 de junio de 2015 en la Plaza de Colón en Madrid garantizan la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por los usuarios para inscribirse al evento.

Todos estos datos son tratados con absoluta confidencialidad y los usuarios quedan informados y prestan su consentimiento a la  incorporación de sus datos automatizados exclusivamente con el fin de poder inscribirse al Evento y posterior canjeo de la inscripción automatizada por la entrega de la entrada al acto. Estos datos quedan incorporados al fichero denominado: Día Internacional del Yoga 2015.

Los usuarios aceptan que puedan ser cedidos sus datos, exclusivamente para las finalidades referidas anteriormente.

Los destinatarios de dichos datos serán las entidades colaboradoras en calidad de encargados de tratamiento de datos que gestionan las inscripciones de los usuarios y La Embajada de La india como responsable de fichero. La Dirección de las entidades colaboradoras donde los usuarios participantes pueden dirigirse a retirar sus entradas de Madrid son: Ananda Marga­C/Gobernador 6, bj izq. Madrid; Sivananda ­ Calle Eraso 4. Madrid; Escuela Internacional de Yoga ­ C/ Fuencarral 134; Acuario Yoga ­ C/ Marcenado 31; Brahma Kumaris ­ Avd/ Pio XII, 51 Bajo; Samsara Yoga ­ C/ Jorge Juan 147; Centro Microvita ­ C/ Gobernador 6; Hare Krishna Madrid ­ C/ Espiritu Santo 19; Avagar salud-ecotienda ­ C/ Bravo Murillo 243 ­ Asociacion Yoga Estudio Cobeña, Calle de Barbacana,2, 28863 Cobeña, Madrid ..

Asimismo, Según la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, los usuarios participantes quedan informados de la  posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, dirigiéndose por escrito a la Embajada de La India en España, avenida Pio XII, 30­32 de Madrid­ código Postal 28016 El fichero con los datos de los usuarios participantes será eliminado una vez haya concluido el evento.